院各部门：

经院长办公会研究决定，自2014年6月9日开始学院新校区使用指纹机考勤。现将指纹考勤机的使用和有关规定说明如下：

一、      请使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示本人的工号和姓名,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。

二、     因公外出，在本部门及时填写外出事由表。因停电或考勤机故障等原因无法在指纹考勤机上考勤的，教职工在本部门签到和签退。

三、          每月第一个工作日各部门将上月因外勤、出差或病事假等原因未能指纹考勤的证明材料汇总后交办公室核对。

四、          签到签退的有效时间范围为：

上午：签到： 7:30 ——  9:30  签退： 9:31 —— 12:30

下午：签到：13:30 —— 15:30  签退：15:31 —— 18:00

不在设定的时间范围内考勤无效。

五、          超过上班时间（上午8:00、下午14:00）20分钟以后签到视为迟到；提前下班时间（上午：11:30、下午16:40）超过20分钟签退视为早退。

六、          实行分机考勤：

门卫室考勤机考勤部门：

教务科、学生科（团委，成教办）、招生就业办公室、基础课教研室、机械工程教研室、电子工程教研室、化学工程教研室、纺织工程教研室、计算机管理科、图文信息中心、培训鉴定中心、公共职业训练基地、保卫科。

行政楼三楼考勤机考勤部门：

院领导、办公室、总务科、财务科、纪检监察科。

二〇一四年六月五日