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关于学院学生处与系部相关工作分工合作的通知
发布时间:2018-11-09来源:安徽安庆技师学院浏览:888 次
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院各部门:

依据学院关于学生处(团委)、各系部主要职责,结合现阶段实际情况,为提高部门工作效率,强化学生处、系部工作的主动性、创新性,落实主体责任。学生处与各系部共同讨论研究,明确学生处与系部具体业务分工与合作相关事宜。经学院批准,现将具体事项公告如下:

 

序号

具体工作内容

相关说明    

1                

学生管理                

1.学生处、系部共同承担学生管理工作。                

2.本系部内部学生日常管理由系部负责,学生处负责学院全局性学生管理工作,系部协助。                

2                

班主任例会                

1.系部主持召开本系部班主任例会,                

2.涉及中心工作部署和活动开展由学生处组织召开班主任等相关人员会议。                

3                

违纪学生处理                

本系部学生发生矛盾,由系部调查了解,进行批评与教育,涉及学生违纪处理,系部提出处理意见交学生处行文报院领导批准下发处理文件;涉及不同系部学生间发生矛盾处理,学生处、系部共同调查了解,学生处形成书面材料提出处理意见报院领导批准下发处理文件。                

5                

资助资料及申报和学籍异动                

1.资助表格和相关证明材料收集由学生处负责,系部协助,按时间节点报送资助办;                

2.学生专业调整及学籍异动流程为:                

(1)学生提出申请,家长签字。                

(2)班主任证明。                

(3)系部主任审核后报学生处进行行文上报审批。                

6                

学生活动开展                

1.系部组织开展系部学生活动和班级活动                

2.涉及学院学生活动由院团委组织开展,系部配合。                

7                

学生校车管理                

1.开学初系部将走读生乘校车学生名单按班级及时报学生处备案,学生处报院办公室安排车辆。                

2.系部每月督促班主任将乘车学生校车费收缴,及时制表报学生处审核后交财务校车费                

3.学生处派跟车老师管理,乘车学生发生矛盾系部协助处理。                

8                

班主任办公用品及新学年班级文体用品发放                

1.系部根据实际需要提出班级和班主任相关用品,学生处制表上报审批,安排人员发放。                

9                

工学交替学生管理                

1.工学交替由学生处根据学院安排牵头组织实施,系部配合。                

2.工学交替学生由系部安排班主任管理,学生处配合。                

10                

顶岗实习学生管理                

1.顶岗实习由学生处根据学院安排牵头组织实施,系部配合。                

2.学生管理由学生处安排实习班主任管理,系部配合。                

11                

学生体检及保险办理                

1.学生处组织,系部配合。学生需报保险事宜由班主任申报,学生处配合。                

12                

班主任津贴核算                

系部按时上报班主任工作量,学生处计算制表上报。                

 

特此通知

安徽安庆技师学院

2018年11月5日